Ce tutoriel vous montre comment accéder à la configuration générale de Logicake et quoi y régler : logos, informations d’entreprise, facturation, site web, emails automatiques, formulaires et agenda.
Comment faire la configuration générale de mon compte Logicake ?
⚙️ 1. Accéder à la configuration générale
- En haut de l’écran, dans la barre horizontale noire, cliquez sur l’icône engrenage (⚙️).
- Vous arrivez sur la page Configuration générale.
🖼️ 2. Ajouter votre logo (et ajuster sa taille)
- Dans la section Logo, cliquez pour ajouter votre logo.
- Importez-le depuis votre ordinateur (ou sélectionnez-le s’il est déjà disponible).
- Le logo s’affiche ensuite dans la configuration.
- Ajustez la taille en pixels si nécessaire (utile surtout pour l’affichage sur votre site).
- Cliquez sur Enregistrer pour valider.
📌 3. Ajouter un logo de pied de page (Footer)
- Ajoutez un logo Footer si vous voulez afficher un logo en bas de votre site.
- Réglez sa largeur / taille selon votre besoin.
- Enregistrer.
✍️ 4. Ajouter une signature pour vos PDF
- Ajoutez votre signature si vous souhaitez l’inclure sur vos documents PDF (ex. contrats, documents).
- Enregistrer.
🌐 5. Ajouter le favicon du site web
- Le favicon est la petite icône affichée dans l’onglet du navigateur.
- Importez votre favicon dans la section prévue.
- Enregistrer.
🏢 6. Compléter les informations de l’entreprise
- Les champs gris sont des informations non modifiables.
- Complétez les informations utiles, par exemple : Date de création de l’entreprise - Fin d’exercice fisca- Dénomination / désignation social- Adresse du siège social - Coordonnées de comptabilité - Forme juridique
- Enregistrer.
🧾 7. Paramétrer devis, factures et taxes
Dans les sections liées à la facturation, vous pouvez :
- Ajouter des infos de paiement à afficher (ex. virement bancaire)
- Ajouter vos numéros TPS / TVQ si nécessaire
- Choisir la numérotation : Numéro minimum des factures - Notes de crédit - Commandes - Soumissions
-
Ajouter vos infos de compte bancaire (optionnel)
Enregistrer.
🧩 8. Configurer le site web (si vous utilisez le module Web)
Vous pouvez régler :
- Inclusion de l’entête et du pied de page sur toutes les pages
- Police et taille de la navigation, alignements
- Téléphone, email, adresse affichés sur le site
- Liens réseaux sociaux (bandeau du site)
- Icônes flottantes (si utilisées)
- Enregistrer.
📩 9. Associer formulaires et modèles d’emails automatiques
Dans la partie Formulaires & Emails, vous pouvez :
- Définir l’adresse email qui reçoit les notifications
- Choisir les modèles d’emails à utiliser automatiquement.
Confirmation de formulaire signé
Envoi de soumission
Envoi de facture
Relances (si disponibles)
Notes de crédit
Modifications de rendez-vous
-
Ces modèles doivent être créés dans le module Marketing.
📅 10. Régler la configuration de l’agenda
Vous pouvez définir :
- L’heure de début et fin de journée (ex. 8h à 19h)
- Le fractionnement des créneaux : 5 / 10 / 15 / 30 / 60 minutes
- L’affichage : avec ou sans week-end (5 jours, 6 jours, 7 jours, etc.)
- Enregistrer.
💡Astuce pratique : Faites votre configuration dans cet ordre : logo + infos entreprise + numérotation + modèles d’emails + agenda. Comme ça, vos documents (devis/factures) et vos envois automatiques seront cohérents dès le départ.
