Tutoriels Logicake — Les premiers pas

Comment faire la configuration générale de mon compte Logicake ?

Ce tutoriel vous montre comment accéder à la configuration générale de Logicake et quoi y régler : logos, informations d’entreprise, facturation, site web, emails automatiques, formulaires et agenda.

⚙️ 1. Accéder à la configuration générale

  • En haut de l’écran, dans la barre horizontale noire, cliquez sur l’icône engrenage (⚙️). 
  • Vous arrivez sur la page Configuration générale.

🖼️ 2. Ajouter votre logo (et ajuster sa taille)

  • Dans la section Logo, cliquez pour ajouter votre logo.
  • Importez-le depuis votre ordinateur (ou sélectionnez-le s’il est déjà disponible).
  • Le logo s’affiche ensuite dans la configuration.
  • Ajustez la taille en pixels si nécessaire (utile surtout pour l’affichage sur votre site).
  • Cliquez sur Enregistrer pour valider.

📌 3. Ajouter un logo de pied de page (Footer)

  • Ajoutez un logo Footer si vous voulez afficher un logo en bas de votre site.
  • Réglez sa largeur / taille selon votre besoin.
  • Enregistrer.

✍️ 4. Ajouter une signature pour vos PDF

  • Ajoutez votre signature si vous souhaitez l’inclure sur vos documents PDF (ex. contrats, documents).
  • Enregistrer.

🌐 5. Ajouter le favicon du site web

  • Le favicon est la petite icône affichée dans l’onglet du navigateur.
  • Importez votre favicon dans la section prévue.
  • Enregistrer.

🏢 6. Compléter les informations de l’entreprise

  • Les champs gris sont des informations non modifiables.
  • Complétez les informations utiles, par exemple : Date de création de l’entreprise - Fin d’exercice fisca- Dénomination / désignation social- Adresse du siège social - Coordonnées de comptabilité - Forme juridique
  • Enregistrer.

🧾 7. Paramétrer devis, factures et taxes

Dans les sections liées à la facturation, vous pouvez :

  • Ajouter des infos de paiement à afficher (ex. virement bancaire)
  • Ajouter vos numéros TPS / TVQ si nécessaire
  • Choisir la numérotation : Numéro minimum des factures - Notes de crédit - Commandes - Soumissions
  • Ajouter vos infos de compte bancaire (optionnel)

    Enregistrer.

🧩 8. Configurer le site web (si vous utilisez le module Web)

Vous pouvez régler :

  • Inclusion de l’entête et du pied de page sur toutes les pages
  • Police et taille de la navigation, alignements
  • Téléphone, email, adresse affichés sur le site
  • Liens réseaux sociaux (bandeau du site)
  • Icônes flottantes (si utilisées)
  • Enregistrer.

📩 9. Associer formulaires et modèles d’emails automatiques

Dans la partie Formulaires & Emails, vous pouvez :

  • Définir l’adresse email qui reçoit les notifications
  • Choisir les modèles d’emails à utiliser automatiquement.

    Confirmation de formulaire signé

    Envoi de soumission

    Envoi de facture

    Relances (si disponibles)

    Notes de crédit

    Modifications de rendez-vous

  • Ces modèles doivent être créés dans le module Marketing.

📅 10. Régler la configuration de l’agenda

Vous pouvez définir :

  • L’heure de début et fin de journée (ex. 8h à 19h)
  • Le fractionnement des créneaux : 5 / 10 / 15 / 30 / 60 minutes
  • L’affichage : avec ou sans week-end (5 jours, 6 jours, 7 jours, etc.)
  • Enregistrer.

💡Astuce pratique : Faites votre configuration dans cet ordre : logo + infos entreprise + numérotation + modèles d’emails + agenda. Comme ça, vos documents (devis/factures) et vos envois automatiques seront cohérents dès le départ.

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