Logiciel de gestion Publié le 08 Septembre 2020

Avec l’apparition des smartphones il y a quelques années, les applications, logiciels n’ont censé de fleurir et envahir notre quotidien. En effet, il n’a jamais été aussi simple d’avoir accès à de nombreuses applications ou logiciels. Désormais, beaucoup d’entreprises se développent grâce à la création de leurs propres solutions pour aider d’autres firmes. Avec un nombre conséquent de systèmes de gestions de projet, il peut être difficile de trouver l’outil qui vous convient le mieux. C'est pourquoi nous allons vous donner des conseils pour vous aider à trouver le logiciel adapté à vos besoins. 

Qu’est-ce qu’un outil de gestion de projet ? 

Un logiciel de gestion de projet est un outil permettant d’organiser un projet en respectant les objectifs fixés. Ils permettent un gain de productivité, une meilleure gestion des tâches. À l’heure actuelle, quasiment toutes les entreprises disposent d’un logiciel de gestion de projet. 

A quoi servent ces solutions ?

Les outils de gestion sont très utilisés par les entreprises. Quelles soient petites ou grandes d’ailleurs. Cela permet de suivre le bon déroulement d’un projet, que ce soit pour vous-même, ou votre équipe. Ces solutions permettent une meilleure organisation / vue d’ensemble sur le projet en cours de développement. Ces applications sont très utiles pour répartir les tâches aux employés. 

Comment choisir son logiciel ?

Avec les nombreux logiciels de gestion de projet, il peut être difficile de faire son choix. Avant même de se poser la question de quel logiciel de gestion choisir, il est important de connaître ses besoins. Lorsque cela est fait, il faut maintenant se poser la question d’avoir un logiciel en local, sur le cloud, sur abonnement, gratuit…

Si vous n’avez pas de besoins spécifiques, il peut être intéressant de prendre une solution gratuite. Cependant, si vous avez désirs particuliers, il va falloir obligatoirement mettre la main au portefeuille. Maintenant, la question est de savoir si vous souhaitez un logiciel sur le cloud ou non. Si vous êtes amenés à beaucoup vous déplacer en extérieur, alors il est préférable d’avoir un logiciel qui ne nécessite pas internet pour fonctionner. En revanche, si vous n’êtes pas amenés à vous déplacer, que votre connexion internet est stable, vous pouvez opter pour une solution de gestion sur le cloud. 

Les meilleurs outils de gestion du moment

Pour vous aider, nous vous avons fait une sélection des meilleurs outils de gestion du moment. 

  • Monday

Monday est un logiciel de gestion vous permettant d’avoir une vue d’ensemble de votre projet grâce à de nombreux graphiques, tableaux.... Il permet même d’automatiser certaines tâches sans avoir recourt à du codage. De plus, vous pourrez très facilement relier vos logiciels déjà existants à Monday. En effet, la plateforme peut très bien se lier avec Excel, Slack, Google Calendar, Shopify… 

Monday est disponible à l’essai sur une durée de 14 jours. Il est également disponible à la location mensuelle. Les prix varient selon les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. 

  • Zoho Project

Il est probable que vous connaissiez Zoho, le logiciel de gestion. Sachez que l’entreprise propose également un logiciel de gestion de projet. Si vous utilisez Zoho, vous ne serez pas perdu dans l’interface de Zoho Project puisque c'est la même. Zoho project permet une gestion des tâches de type Kanban, de générer des diagrammes de Gantt. Le logiciel peut être personnalisé selon les goûts de l’utilisateurs. Il est certain que si vous utilisez déjà Zoho dans votre entreprise, vous allez probablement vous orienter vers cette solution. En effet, il sera alors très simple de le relier à votre outil actuel. 

Zoho Project est disponible à l’essai sur une durée de 10 jours. Il est également disponible à la location mensuelle et annuelle. Les prix varient selon les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs.

  • Logicake, l'outil de gestion le plus performant en CakePHP

Logicake, c'est l'alternative québécoise, développé par une équipe expérimentée et qui accompagne les PME de la région depuis plus de 13 ans. Logicake est une plateforme de gestion de projet en CakePHP qui a pour mission de vous simplifier la vie au travail. Grâce à une plateforme intuitive, il est extrêmement simple de suivre, organiser vos projets. L’interface visuelle, idéale pour les PME, vous permet également de suivre vos projets sous forme de barres de progressions et de visualiser les tâches en cours ou terminées. En quelques clics, vous pouvez facilement structurer vos projets, définir un nombre d'heures, distribuer des tâches et effectuer un suivi en temps réel ! 

Logicake est disponible sous forme de location mensuelle, ou alors à l'achat (payable en plusieurs fois). Pour les PME québécoises qui veulent faciliter leur gestion au quotidien et devenir plus performants, sans avoir de grandes compétences numériques, cette solution s'impose comme LA nouvelle alternative ! Contactez-nous pour en savoir plus

 

 

Savoir tirer profit de ces outils de gestion en temps de télétravail 

En temps de télétravail, les logiciels de gestion de projet n’ont jamais été aussi utilisés. Effectivement, puisque la majorité d’entre eux fonctionnent en ligne, il permet de suivre à distance le bon déroulement de votre projet. Ainsi, même à distance, le logiciel vous permet de rester averti des évolutions de vos ambitions. 

Pourquoi ces logiciels vous permettent d’être efficace

Ces outils de gestion de projet vous permettent d’être efficace car votre projet est décomposé en plusieurs tâches. De cette manière, un projet qui peut sembler long et compliqué à gérer est alors beaucoup plus simple. D’ailleurs, les tâches qui nécessitent une expertise particulière peuvent-être facilement déléguées aux personnes concernées. Et le meilleur suivi de l'avancement du projet avec un système d'heures en temps réel vous permettra de mieux estimer vos projets et rendre vos équipes plus disciplinées.  

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